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Privacy Policy

Informativa sulla privacy

Il presente documento ha lo scopo di informare le persone fisiche (di seguito “Interessato“) in relazione al trattamento dei loro dati personali (di seguito “Dati Personali“) raccolti dal titolare del trattamento, VARIETY DISTRIBUTION S.R.L., con sede legale in Corso Trieste 42, 00198 Roma (Italia), Codice Tac/Partita Iva 15178651004, 1573114, e-mail sales@varietydistribution.it, (di seguito “Titolare“), tramite https://shop.varietydistribution.it/ (di seguito “Applicazione“).

Ogni modifica e aggiornamento sarà vincolante non appena pubblicato sull’Applicazione. Nel caso in cui le modifiche apportate alla Privacy Policy non siano accettate, l’Interessato sarà tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e potrà chiedere al Titolare la cancellazione dei propri Dati Personali.

Categorie di Dati Personali trattati

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali forniti volontariamente dall’Interessato:

Dati di contatto:nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, immagini, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori informazioni personali fornite dall’Interessato, ecc.

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali raccolti in modo automatizzato:

Dati tecnici: Dati personali prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, come le informazioni sul dispositivo utilizzato, gli indirizzi IP, il tipo di browser e il provider Internet (ISP). Questi Dati personali possono lasciare tracce che, soprattutto se combinate con identificatori unici e altre informazioni ricevute dai server, possono essere utilizzate per creare profili di persone fisiche.

Dati di navigazione e di utilizzo delle applicazioni: dati quali pagine visitate, numero di clic, azioni eseguite, durata delle sessioni utente, ecc.

Il mancato conferimento di tali Dati Personali da parte dell’Interessato in adempimento di un obbligo legale e contrattuale, o perché requisito necessario per la stipula del contratto con il Titolare, comporta l’impossibilità per il Titolare di instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato.

Nel caso in cui l’Interessato fornisca al Titolare Dati Personali di terzi, l’Interessato sarà responsabile dell’origine, della raccolta, del trattamento, della comunicazione e della diffusione di tali dati.

Cookie e tecnologie simili

L’Applicazione utilizza cookie, web beacon, identificatori univoci e altre tecnologie simili per raccogliere i Dati Personali dell’Interessato, delle pagine web visitate e di altre azioni compiute quando l’Interessato utilizza l’Applicazione. Questi dati vengono registrati per poter essere nuovamente forniti alla successiva visita dell’Interessato. La Cookie Policy completa è disponibile al seguente indirizzo: https://www.iubenda.com/privacy-policy/34463709/cookie-policy?an=no&s_ck=false&newmarkup=yes

 

Base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è necessario

  • per l’esecuzione del contratto con l’Interessato e in particolare:
    • adempimento di qualsiasi obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale con l’Interessato
    • registrazione e autenticazione dell’Interessato: per consentire all’Interessato di registrarsi all’Applicazione, accedere ed essere identificato anche da piattaforme esterne
    • supporto e contatto con l’Interessato: per rispondere alle richieste dell’Interessato
    • gestione dei pagamenti: per gestire il pagamento con carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti

 

  • per obblighi di legge e nello specifico:
    • l’adempimento di qualsiasi obbligo richiesto dalla normativa vigente, dalle leggi e dai regolamenti, in particolare riferiti alla materia fiscale e tributaria
  • sulla base del legittimo interesse del Titolare, per:
    • finalità di email marketing relative ai prodotti e/o servizi del Titolare: per vendere direttamente i prodotti o servizi del Titolare utilizzando l’email fornita dall’Interessato in un contesto di vendita di un prodotto o servizio simile a quello oggetto della vendita
    • gestione, ottimizzazione e monitoraggio dell’infrastruttura tecnica: per identificare e risolvere eventuali problemi tecnici, per migliorare le prestazioni dell’Applicazione, per gestire e organizzare le informazioni in un sistema informatico (server, database, ecc.)
    • sicurezza e antifrode: per garantire la sicurezza delle proprietà, delle infrastrutture e delle reti del Titolare
    • statistiche con dati anonimi: per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi al fine di analizzare i comportamenti dell’Interessato, migliorare i prodotti e/o i servizi forniti dal Titolare e rispondere meglio alle aspettative dell’Interessato
  • sulla base del consenso dell’Interessato, per:
    • profilazione dell’Interessato per finalità di marketing: fornire all’Interessato informazioni sui prodotti e/o servizi del Titolare attraverso un trattamento automatizzato finalizzato alla raccolta di dati personali con lo scopo di prevedere o considerare le sue preferenze o comportamenti
    • retargeting e remarketing: raggiungere attraverso una pubblicità personalizzata l’Interessato che ha già visitato o ha mostrato interesse per i prodotti e/o servizi offerti dall’Applicazione, utilizzando i suoi Dati Personali. L’Interessato può rinunciare visitando il sito della Network Advertising Initiative.
    • finalità di marketing per prodotti e/o servizi del Titolare: invio di informazioni e materiale commerciale e/o promozionale, svolgimento di attività di vendita diretta di prodotti e/o servizi del Titolare o compimento di ricerche di mercato mediante procedure tradizionali o automatizzate
    • comunicazione di Dati Personali per finalità di marketing di terzi: comunicare i Dati Personali a soggetti terzi operanti nel settore dell’Intrattenimento affinché li utilizzino per l’invio di informazioni e materiale commerciale e/o promozionale o per lo svolgimento di attività di vendita diretta di propri prodotti e/o servizi o per il compimento di ricerche di mercato con modalità tradizionali o automatizzate
    • rilevazione dell’esatta posizione dell’Interessato: per rilevare la presenza, gli accessi, gli orari e la posizione dell’Interessato in un determinato luogo, ecc.

Sulla base del legittimo interesse del Titolare, l’Applicazione consente di interagire con piattaforme esterne o social network il cui trattamento dei Dati Personali è regolato dalle rispettive privacy policy a cui si raccomanda di fare riferimento. Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy che l’Interessato ha selezionato su tali piattaforme o social network. In assenza di uno specifico consenso al trattamento per ulteriori finalità, tali informazioni saranno utilizzate al solo fine di consentire l’utilizzo dell’Applicazione e fornire le informazioni e i servizi richiesti.

I Dati Personali dell’Interessato potranno essere utilizzati dal Titolare anche per tutelarsi da eventuali richieste di risarcimento presso le competenti sedi giudiziarie.

Modalità di trattamento e destinatari dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali avviene su supporto cartaceo e attraverso sistemi informatizzati con modalità di gestione strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l’adozione di idonee misure di sicurezza.

I Dati Personali saranno trattati esclusivamente da:

  • persone autorizzate dal Titolare del trattamento dei Dati Personali che si sono impegnate alla riservatezza o hanno un adeguato obbligo legale di riservatezza;
  • persone fisiche che operano in modo autonomo come distinti titolari del trattamento o persone fisiche nominate dal Titolare quali responsabili del trattamento al fine di completare tutte le attività di trattamento necessarie per adempiere alle finalità di questa privacy policy (come ad esempio partner commerciali, consulenti, società informatiche, service provider, hosting provider);
  • persone fisiche o giuridiche che devono acquisire i Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

I soggetti di cui sopra sono tenuti ad adottare le opportune garanzie per la protezione dei Dati Personali e sono autorizzati ad accedere solo ai dati necessari per lo svolgimento dei compiti loro assegnati.

I Dati Personali non saranno in alcun modo divulgati in modo indiscriminato.

Territorio

I dati personali non saranno oggetto di alcun trasferimento al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, in particolare:

  • per le finalità connesse all’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la scadenza, per il periodo di prescrizione ordinaria di 10 anni. In caso di controversia legale, per tutta la durata della stessa, fino alla scadenza dei termini di ammissibilità del ricorso
  • per finalità connesse al legittimo interesse del Titolare, i dati saranno conservati fino alla realizzazione di tale interesse
  • per l’adempimento di un obbligo di legge, per un ordine dell’autorità e per la tutela in giudizio, i dati saranno conservati nel rispetto dei tempi previsti da tali obblighi, dalle leggi e comunque fino al compimento dei termini di prescrizione previsti dalla normativa vigente
  • per finalità basate sul consenso dell’Interessato, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso. Per finalità di marketing per un periodo non superiore a 24 mesi.

Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato.

 

Diritti dell’Interessato

L’Interessato può esercitare alcuni diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

  • essere informato sul trattamento dei propri Dati personali
  • revocare il proprio consenso in qualsiasi momento
  • limitare il trattamento dei propri Dati Personali
  • opporsi al trattamento dei propri Dati Personali
  • accedere ai propri Dati Personali
  • verificare e chiedere la rettifica dei propri dati personali
  • ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali
  • ottenere la cancellazione dei propri Dati personali
  • trasferire i propri Dati Personali ad altro Titolare
  • proporre reclamo all’autorità di controllo che vigila sulla protezione dei propri Dati Personali e/o avviare un procedimento giudiziario.

Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono inviare una richiesta al seguente indirizzo e-mail sales@varietydistribution.it. Le richieste saranno immediatamente prese in carico dal Titolare ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.

Ultimo aggiornamento: 10/01/2022